Formularios

Tipos de consultas.

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

• Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos.

Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta).

Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

• Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

• Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

Formularios

Administrador de contactos y Aplicaciones empresariales proporcionan formularios web para agregar nuevos elementos a las listas, las bibliotecas o los calendarios. También puede usar Microsoft Office Access 2007 para crear formularios propios y trabajar con las listas de Administrador de contactos y Aplicaciones empresariales. Con los formularios de Office Access 2007, puede controlar el acceso a la información como, por ejemplo, los campos que se deben mostrar en un formulario para la entrada y la edición de los elementos de una lista y las filas de información que se deben mostrar al ver una lista.

NOTA Para usar esta característica debe emplear Microsoft Internet Explorer 6, Windows Internet Explorer 7 o Windows Internet Explorer 8 como explorador web y tener Office Access 2007 instalado en el equipo.

Al crear un formulario de Office Access 2007 a partir de una lista, se crea un vínculo entre el formulario y la lista. Los cambios que realice en el formulario o en la lista se reflejan automáticamente en ambos elementos. Los formularios de Office Access 2007 muestran todos los cambios y elementos de la lista, independientemente de la vista que se use al crear el formulario. Sin embargo, se puede cambiar el diseño de los formularios de Access 2007 y agregar botones y otras funcionalidades para automatizar las acciones que se realizan con frecuencia. Para obtener más información, consulte la ayuda de Office Access 2007.

Crear un formulario de Access 2007 a partir de una lista

1. En la página Inicio de Office Live Small Business, en la parte superior, haga clic en Más y, a continuación, en Administrador de contactos oAplicaciones empresariales.
2. En la barra de navegación izquierda de Administrador de contactos, haga clic en Contactos profesionales, Compañías, Oportunidades oProductos. En la barra de navegación izquierda de Aplicaciones empresariales, haga clic en el nombre de la aplicación que contiene la lista que desea exportar y, a continuación, haga clic en la ficha que contiene la lista.
3. En la barra de acciones, haga clic en Crear vista.
4. En la página Crear vista, en Elegir un formato de vista, haga clic enVista de Access.
5. En la ventana Guardar una copia local, vaya a la ubicación en la que desea crear el archivo de base de datos de Office Access 2007 y haga clic en Guardar.
6. Si se le solicitan, escriba sus credenciales de Windows Live ID.

NOTA Si no se le solicitan sus credenciales de Windows Live ID y el formulario no se abre en Office Access 2007, vea la sección Solucionar problemas en la creación de formularios en Office Access 2007 más adelante en este artículo.

7. En la sección Formularios de la ventana Crear vista de Access, las tres primeras selecciones incluyen los siguientes tipos de formularios que se pueden crear:

NOMBRE DEL FORMULARIO	DESCRIPCIÓN
Formulario	Crear un formulario que permite especificar un elemento de lista cada vez.
Formulario dividido	Crear un formulario dividido que muestra una vista de hoja de datos de la lista en la parte superior y un formulario en la parte inferior para la especificación de la información acerca del elemento de lista seleccionado en la vista de hoja de datos.
Varios elementos	Crear un formulario con un aspecto similar al de una vista de hoja de datos y que se puede usar para especificar varios elementos de lista a la vez.

8. Seleccione el tipo de formulario que desea crear y haga clic en Aceptar.

NOTA El formulario se abre en Vista Presentación en Office Access 2007. Para agregar o editar elementos del formulario, debe cambiar a Vista Formulario. Para obtener más información, consulte la ayuda de Office Access 2007.